kegiatan Rapat Staf pada hari jum'at,18 maret 2022 Pukul 09.00 WIB di Pendopo Kecamatan Kradenan setelah kerja bakti, Diikuti oleh semua karyawan karyawati, Dibuka oleh Bapak sekcam dan dilanjutkan oleh Ibu Camat.
Hasil Koordinasi (Evaluasi per Seksi dan Sub bagian) :
1.)Seksi PMD :
- Musrenbangcam 9 Pebruari 2022 – kedepan perlu ditingkatkan
- BLT Dana Desa masih proses input (target bln 4/5/6 sudah selesai)
- Proposal Bankeu mohon dipercepat agar segera bisa ditandatangani oleh Kadinas Dispermades – Desk proposal hari Kamis depan
- MDST masih kurang satu desa (Rejosari)-target sebelum bulan Romadhon
- Bantuan RTLH dari Kementerian ds Bago & Simo (data penerima /person harus sdh ada minggu ini)
2.) Seksi Tapem :
- Dokumen keputusan Kades (penunjukan pemungut PBB) masih kurang desa Rejosari dan Pakis
- Perlu dibentuk tim pemantau kecamatan untuk monitoring pemungutan PBB di desa (target akhir pekan Maret 2022 akan ada monitoring dari Kecamatan)
- Target 1.Bago- 2.Grabagan- 3.Crewek- 4.Banjardowo- 5.Rejosari 6.Banjarsari (April), 7.Sengonwetan (Maret), 8.Simo (Mei), untuk desa yang lain rencananya akan lunas setelah lebaran (bln Mei)
- Monitoring Dana Desa tahap pertama th 2022 (Dispermades tgl 21 – Crewek, Banjarsari, Rejosari)
- SPJ bimtek masing-masing desa agar segera dilengkapi (Kecamatan membantu memfasilitasi dengan phk ketiga)
- Input data Sipades (asset) dlm proses penginputan
- Setelah lebaran direncanakan rapat koordinasi dengan Kadus dan rakon Kaur (rakon semester-1 tahun 2022) – DPA kecamatan
3.)Seksi Pelayanan Umum
- Sertifikat langsung tanda tangan Camat dengan paraf Kasi & Sekcam
- Tim Pelayanan umum – satu Pintu MASUK dari PU lalu didistribusikan ke masing-masing seksi yang menangani - diteliti dan diparaf – Kembali ke PU – dinaikkan asman ke Sekcam – Asman ke Camat
- Aplikasi KTP Elektronik setiap hari harus ganti – jam istirahat operator harus dicatat untuk antisipasi hacking
- SATU PINTU : salam,senyum, sapa, - masing2 seksi dan subag perlu menyusun SP (Standart Pelayanan) untuk internal (sedangkan yang untuk dishare public adalah SOP) – Perlu disiapkan ke depan : pusat Layanan aduan (aplikasi&sarana lainnya), ruang menyusui, ruang bermain anak, ruang merokok, dan wifi untuk public
- Terkait Inovasi yang akan dibangun pada tahun 2022 – Panther (pelayanan administrasi RT)
- Penekanan dari Bu Camat : setiap pengurusan perijinan apapun harus disertakan copy KK,copy KTP, kartu vaksin
- Saran Kasi PMD : 1) Tamu datang harus ada yang menyaring/ tidak serta merta langsung bisa ketemu pimpinan; 2)paraf dan tanda tangan harus sesuai porsi/kewenangan/tupoksi (urgent untuk SEGERA menyusun SP)
4.)Sie Kesra dan Trantib
- Kesra & PU, Trantib Sekcam : segera disusun SK Plt.nya
- Kasus kebakaran di Kec.Kradenan sering disebabkan oleh resiko bediyang ternak sapi yang menyulut api di gudang jerami – perlu disosialisasikan ke warga agar membuat Gudang jerami agak jauh dari rumah – perlu kesigapan stakeholder kecamatan dan desa terkait kebencanaan (buat semacam SP-Standar Pelayanan ATAU alur penanganan kebencanaan)
- Bantuan dari PMI, BPBD, Baznas, telah tersedia dana kebencanaan – perlu dibuatkan secepatnya laporan pasca bencana oleh sie Kesra Kecamatan
- BPNT ada penambahan kuota – pantau di lapangan terkait realisasi pencairan BPNT di lapangan (terkait pemotongan dari oknum petugas dll)
- Piket keamanan personil trantib – setiap ada kejadian mohon untuk koordinasi dengan babinkamtibmas dan babhinsa masing2 desa
- Pelaksanaan khitanan massal di kabupaten telah terlaksana
- Kortan (terkait bansos untuk Lembaga keagamaan – TPQ /Madin) agar difasilitasi dengan desa terkait urusan kelengkapan dokumen dll.
5.) Keuangan
- Insentif masing2 personil memang berbeda dalam rangka menyesuaikan dengan beban kerja masing-masing ditambah penilaian dari pimpinan terhadap prestasi kinerja masing-masing personil
- SPJ yang belum sepenuhnya lengkap (tanda tangan yang masih kosong, bukti belanja sewa yang belum sepenuhnya sesuai, dll) mohon untuk dilengkapi & diperbaiki.
Selama kegiatan Rapat Koordinai berjalan dengan aman dan tertib.
